Kế Toán Viên kiêm Hành Chính Tổng Hợp

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền nội bộ, thực hiện các giao dịch ngân hàng, theo dõi công nợ, tính lương, làm thủ tục BHXH và thuế TNCN, đồng thời bao quát các công việc hành chính nhân sự chung của công ty.

II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Công tác Kế toán (Nội bộ - Ngân hàng - Công nợ)

• Quản lý thu chi nội bộ: Lập chứng từ thu/chi, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn/chứng từ, theo dõi quỹ tiền mặt và dòng tiền hàng ngày.

• Giao dịch Ngân hàng: Trực tiếp thực hiện các giao dịch thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, theo dõi biến động số dư, đối chiếu sổ phụ ngân hàng định kỳ hàng tháng.

• Quản lý Công nợ: Theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ từ khách hàng (phải thu); đối soát chi tiết và lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn (phải trả).

• Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản, lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán nội bộ một cách gọn gàng, khoa học và bảo mật.

2. Công tác Nhân sự (Lương, BHXH & Thuế TNCN)

• Tính lương & Thuế TNCN: Bảng chấm công, lập bảng tính lương hàng tháng; kê khai, khấu trừ và làm thủ tục quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH; giải quyết đầy đủ chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho nhân viên.

• Hồ sơ nhân sự & Hợp đồng: Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các quyết định nhân sự và lưu giữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.

• Tuyển dụng & Tiếp nhận: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện thủ tục đón nhận nhân sự mới (Onboarding).

3. Công tác Hành chính Văn phòng

• Văn phòng phẩm & Trang thiết bị: Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và trang thiết bị làm việc.

• Vận hành văn phòng: Quản lý công văn đi/đến, thư từ; theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, vệ sinh, tiền thuê văn phòng).

• Sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, teambuilding, tất niên và phong trào chung của công ty.

• Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• 
  

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm kế toán kiêm hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ).

• Chuyên môn:

  • Nắm vững nghiệp vụ kế toán nội bộ, giao dịch ngân hàng và theo dõi công nợ.

  • Am hiểu Luật Lao động, quy định Thuế TNCN và chính sách BHXH hiện hành.

  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và phần mềm kế toán (MISA, Fast...).

• Kỹ năng & Phẩm chất:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, sắp xếp công việc khoa học.

  • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản/đọc hiểu tài liệu, email công việc.

  • 
    

IV. QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ/Tết, thưởng hiệu quả công việc.

• Bảo hiểm: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.

• Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, đồng nghiệp hòa đồng và hỗ trợ.

• Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật...