KẾ TOÁN TRƯỞNG

Mục đích công việc:

Quản lý và điều hành phòng kế toán hoạt động hiệu quả

Tổng quan DLV:  

DLV Corporation, thành viên của SAMASER (được thành lập năm 1986), là công ty chuyên cung cấp các thiết bị và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng phục vụ cho các ngành công nghiệp/sản xuất, tập trung cho các ngành:

·       Hàng hải, đóng tàu, dầu khí, hàng không

·       Các ngành công nghiệp sản xuất

·       Các ngành an ninh, quân đội, cảnh sát

Trách nhiệm công việc:

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng Kế toán, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau đây:

• Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
• Với mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà phân bổ công việc bộ phận kế toán cho phù hợp.
• Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
• Quản lý, đào tạo kế toán viên
• Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp
• Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
• Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
• Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
• Tính toán tương, bảo hiểm nhân viên…
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
• Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính
• Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
• Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
• Lập – trình bày báo cáo tài chính
• Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
• Các nhiệm vụ khác
• Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
• Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
• Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
• Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
• Tương tác công việc:

Nội bộ: Ban Giám đốc, Phòng kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Thu mua, Phòng Vận hành, Phòng Nhân sự, Phòng Marketing, Phòng Giáo vụ

Bên ngoài: Khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, kiểm toán, các cơ quan ban ngành

Các yêu cầu khác:

Cấp quản lý trực tiếp có thể yêu cầu Nhân viên dưới quyền làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ công việc. Đối với chức danh Kế toán trưởng, làm thêm giờ là  trách nhiệm công việc, được chi trả trong tổng lương hàng tháng. Do đó, không áp dụng trả lương ngoài giờ đối với vị trí Kế toán trưởng.